Podávanie oznámení o protispoločenskej činnosti

Spoločnosť eustream, a.s. („Eustream“) podporuje vytváranie spravodlivého, transparentného a konkurenčného prostredia s dôrazom na etické zásady správania. Eustream má v zmysle požiadaviek zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) zavedený vnútorný systém prijímania, evidovania a preverovania oznámení upozorňujúcich na protispoločenskú činnosť.

Protispoločenskou činnosťou sa rozumie konanie, ktoré je trestným činom, priestupkom alebo iným správnym deliktom, ako aj iné konanie, ktoré pôsobí na spoločnosť negatívne (ďalej len „protispoločenská činnosť“).

Podanie oznámenia

Oznámenie je uvedenie skutočností, o ktorých sa fyzická osoba dozvedela v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom alebo iným obdobným vzťahom a ktoré sa týkajú protispoločenskej činnosti.

Kvalifikované oznámenie je oznámenie, ktoré môže prispieť alebo prispelo k objasneniu závažnej protispoločenskej činnosti alebo k zisteniu alebo k usvedčeniu páchateľa.

Oznámenie môže podať tak zamestnanec, ako aj tretia strana (napríklad zákazník alebo dodávateľ), pričom môže ísť o oznámenie anonymné alebo neanonymné.

Oznámenia sú prijímané prostredníctvom týchto kanálov:

Emailovej správy zaslanej na adresu eticka.linka@eustream.sk. Podávanie oznámení prostredníctvom emailovej schránky je umožnené nepretržite.
Zaslaním oznámenia zásielkou doručenou na adresu sídla spoločnosti: eustream, a.s., Votrubova 11/A, 821 09 Bratislava – v tomto prípade musí byť obálka zreteľne označená „Etická linka – neotvárať!“.

Oznámenie možno podať aj externými kanálmi, resp. prostredníctvom iného orgánu príslušného na prijatie oznámenia podľa § 2 písm. g) zákona.

Oznamovateľ

Oznamovateľom je fyzická osoba, ktorá v dobrej viere urobí oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia alebo zamestnávateľovi.

Oznamovateľom je aj fyzická osoba, ktorá v dobrej viere:

urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah sa skončil, ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas trvania tohto pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu,
urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol, ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas výberového konania alebo v rámci predzmluvných vzťahov,
urobila oznámenie anonymne a jej totožnosť bola odhalená,
zverejnila informácie o protispoločenskej činnosti, ktoré sa dozvedela počas výberového konania alebo v rámci predzmluvných vzťahov a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol alebo počas trvania pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu alebo po skončení pracovnoprávneho alebo iného obdobného vzťahu z dôvodu, že
- urobila oznámenie prostredníctvom vnútorného systému preverovania oznámení a nebola oboznámená s výsledkom preverenia oznámenia alebo neboli prijaté vhodné opatrenia a následne urobila takéto oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania alebo s výsledkom preverenia,
- urobila oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania alebo s výsledkom preverenia,
- je dôvodná obava, že protispoločenská činnosť môže predstavovať bezprostredné alebo zjavné ohrozenie verejného záujmu, alebo
- je dôvodná obava, že v prípade urobenia oznámenia orgánu príslušnému na prijatie oznámenia by jej hrozil postih alebo vzhľadom na konkrétne okolnosti prípadu hrozí, že orgány na prijatie oznámenia nezabezpečia nestranné a nezávislé preverenie skutočností uvedených v oznámení.

Zákaz odvetných opatrení

Nikto nesmie hroziť odvetným opatrením alebo postihovať odvetným opatrením:

oznamovateľa,
blízku osobu oznamovateľa,
fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu, ktorú oznamovateľ ovláda, v ktorej má účasť, v ktorej vykonáva funkciu člena orgánu právnickej osoby, alebo pre ktorú vykonáva pracovnú činnosť,
fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu, ktorá ovláda právnickú osobu, v ktorej má oznamovateľ účasť alebo v ktorej vykonáva funkciu člena orgánu právnickej osoby,
osobu, ktorá oznamovateľovi poskytla pomoc v súvislosti s oznámením,
zodpovednú osobu alebo osobu, ktorá sa podieľa na plnení úloh zodpovednej osoby.

Odvetným opatrením sú úkony definované v § 2 písm. l) zákona, a to napríklad výpoveď, okamžité skončenie pracovného pomeru, preradenie na nižšiu pozíciu, zníženie mzdy, nepriznanie odmeny, nátlak, zastrašovanie a pod.

Práva na ochranu pred postihom odvetným opatrením sa nemožno vzdať.

Ochrana oznamovateľa (§ 3, § 5 a § 12 zákona)

Pri oznámení závažnej protispoločenskej činnosti, môže oznamovateľ podať prokurátorovi alebo príslušnému správnemu orgánu žiadosť o poskytnutie ochrany. V prípade poskytnutia ochrany, má tento oznamovateľ status chráneného oznamovateľa.

V prípade, ak bolo spoločnosti Eustream doručené oznámenie príslušného orgánu, že určitá osoba je chráneným oznamovateľom, Eustream môže voči oznamovateľovi urobiť právny úkon alebo vydať rozhodnutie v pracovnoprávnom vzťahu, na ktoré oznamovateľ nedal súhlas, len s predchádzajúcim súhlasom Úradu na ochranu oznamovateľov. Ak takýto súhlas nie je udelený, právny úkon alebo rozhodnutie je neplatné.

Súhlas Úradu na ochranu oznamovateľov nie je potrebný, ak sa pracovnoprávnym úkonom priznáva nárok alebo ak ide o pracovnoprávny úkon súvisiaci so skončením pracovnoprávneho vzťahu, ktorý je dôsledkom právnej skutočnosti, ktorá nezávisí od posúdenia spoločnosti Eustream.

Zároveň zákon poskytuje oznamovateľovi aj ochranu v podobe pozastavenia účinnosti už vykonaného pracovnoprávneho úkonu. Ak sa oznamovateľ domnieva, že v súvislosti s oznámením bol voči nemu urobený pracovnoprávny úkon, s ktorým nesúhlasí, môže požiadať Úrad na ochranu oznamovateľov o pozastavenie účinnosti tohto pracovnoprávneho úkonu, a to do 15 dní odo dňa, keď sa o tomto pracovnoprávnom úkone dozvedel.

Oznamovateľ, ktorý urobil kvalifikované oznámenie, a ten, voči komu bola pozastavená účinnosť pracovnoprávneho úkonu, majú právo na poskytnutie právnej pomoci v zmysle zákona č. 327/2005 Z. z. o poskytovaní právnej pomoci osobám v materiálnej núdzi a o zmene a doplnení zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 8/2005 Z. z.

Vnútorný systém preverovania oznámení

Eustream vydal metodický pokyn „Vnútorný systém preverovania oznámení v eustream, a.s.“ ktorým sú upravené podrobnosti o:

postupe pri podávaní oznámení o protispoločenskej činnosti,
preverovaní oznámení a oprávneniach zodpovednej osoby pri preverovaní oznámení,
zachovaní mlčanlivosti o totožnosti oznamovateľa a totožnosti dotknutej osoby,
evidovaní oznámení,
oboznamovaní oznamovateľa s výsledkom preverenia jeho oznámenia,
spracúvaní osobných údajov uvedených v oznámení,
prijímaní opatrení na odstránenie nedostatkov zistených pri preverovaní oznámení a o komunikácii s oznamovateľom vo veci týchto opatrení,
prijímaní opatrení proti bráneniu v oznamovaní protispoločenskej činnosti.

Eustream v súlade so zákonom:

potvrdí prijatie oznámenia oznamovateľovi do 7 dní od jeho prijatia;
zachováva mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa a totožnosti dotknutej osoby;
preveruje oznámenia a výsledok preverenia ako aj opatrenia (ak sa prijali na základe preverenia oznámenia) oznamovateľovi oznámi do 90 dní od potvrdenia prijatia oznámenia, alebo ak sa prijatie oznámenia nepotvrdilo, do 90 dní od uplynutia siedmich dní od prijatia oznámenia;
vedie evidenciu oznámení počas troch rokov odo dňa doručenia oznámenia.

Za preverenie oznámenia sa považuje aj postúpenie veci na vybavenie podľa príslušných právnych predpisov.

Zodpovedná osoba

Zodpovednou osobou, ktorá plní úlohy zamestnávateľa v zmysle zákona je v spoločnosti Eustream vedúca organizačnej jednotky Manažérstvo rizík a interný audit, ktorá je v priamej riadiacej pôsobnosti predstavenstva spoločnosti.

Spracovanie osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov oznamovateľa, príp. iných fyzických osôb, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie oznámenia nájdete v sekcii https://www.eustream.sk/sk/impressum/ochrana-osobnych-udajov/ v agende Whistleblowing.

Poskytnutie poradenstva Úradu na ochranu oznamovateľov

Úrad na ochranu oznamovateľov poskytuje poradenstvo a konzultácie v súvislosti s oznamovaním protispoločenskej činnosti.

Kontaktné informácie:
Úrad na ochranu oznamovateľov
Námestie slobody 29, 811 06 Bratislava
Infolinka: 0800 221 213